こんにちは。カナメです。
カナメの家計簿を使って家計簿をつけるとき、自分なりにカスタマイズが必要になると思います。
今回はエクセル家計簿のカスタマイズ方法についてお話しします。
費目を増やしたい、減らしたい、変更したいときは？
家計簿の「費目」はリストから選択する形式になっています。
これを変更するには、「費目マスタ」のシートを開きます。
例えば、費目の「ボーナス」を「教育費」に変えてみます。
「帳簿」シートの「費目」の一番上のセルを選択
「データ」⇒「データの入力規則」⇒「データの入力規則」を選択
設定から「リスト」を選択
「元の値」の右のマークをクリック
「費目マスタ」のシートのセルA1から、費目の一番下までを選択
データの入力規則の右のマークをクリック
「元のデータ」に選択範囲が入ったことを確認して「OK」をクリック
リストに「教育費」の項目が入っていることを確認します
変更されたのは「費目」の一番上のセルだけですので、あとは一番下まで最新入力規則をコピーします。
変更した費目のセルを選択してコピー（Ctrl+Cキーを押すか、右クリック⇒コピー)
費目の列を一番下（501行目）まで選択して右クリック⇒形式を指定して貼り付け⇒形式を指定して貼り付け
「入力規則」を選択し「OK」をクリック
すべてのセルのリストに「教育費」が表示されました
どうして入力前に費目ごとにレシートを分けるの？
費目を入れるときにいちいち「これはどの費目かな？」と考えてから１つずつ入力するより、他の項目を全部入力してから「費目」をコピーして一気に入れてしまった方が楽だからです。
１枚のレシートの中に、ちがう費目がある場合は？
あまりこだわらず、「どちらかというと多い費目」に仕分けてしまっていいと思います。
目的は「だいたいの支出の把握」ですから。
どうしても分けておきたい場合は、レシートをどっか別のところに置いておいて、最後にレシートを見ながら費目を分けて、金額は電卓を使って入力すればよいです。
私もたまにそうするときがあります。
エクセルのカメラ機能って何？
他のシートの画像をカメラのように映して他のシート上に表示できる機能です。
異なるシートの数字などを並べてくらべたいときに使います。
エクセルの左上のマークのある場所を「クイックツールバー」といいます。
矢印をクリックして、「その他のコマンド」を選択
「リボンにないコマンド」を選択
「カメラ」を選択し「追加」をクリックすると、右の欄にカメラが追加されます
クイックツールバーに「カメラ」が追加されました。
家計簿での使い方は、こちらの記事をご覧ください。
固定費の「１」って何？
次月は先月のエクセルをコピーして、余分なデータを消して使っています。
固定費部分データは金額以外は使い回しのため、「ここまでは消さない」という単なる目印として使っています。
以上、参考になれば幸いです。